为进一步夯实团学骨干的实务工作基础,助力团务工作高效化、规范化开展,近日,WilliamHill体育第八期青马班第三讲“提升基本办公技能”专题培训于福万楼C921顺利举行。本次培训延续前两期的务实导向,由辅导员叶翔宇主讲,青马班学员代表共同参与。

作为团学工作开展的重要支撑,基本办公技能直接影响基层团务推进的效率与质量。本次培训紧密结合前两期团务工作培训、团学干部素养提升的核心内容,围绕“办公软件实操进阶”“团务文书规范撰写”“工作资料整理归档”三大核心模块展开,精准对接学员在日常工作中的实操痛点。
培训伊始,叶翔宇老师结合基层团务工作场景,强调办公技能是团学干部履行职责的基本功——无论是智慧团建系统数据整理、团日活动方案撰写,还是推优入党材料归档,都离不开扎实的办公能力支撑。
在实操讲解环节,叶翔宇老师聚焦学员高频使用的办公工具:从Excel表格的团务数据分类统计,到Word文档中团务报告,再到PPT课件的团日活动素材整合,均通过案例演示逐一拆解,确保学员能“听得懂、学得会、用得上”。针对团务文书撰写,他结合前两期提到的“团日活动总结凝练”“推优流程记录”要求,讲解了材料撰写的核心逻辑需紧扣工作主线、突出重点内容,同时兼顾严谨性与清晰性。
互动答疑环节,学员们围绕“团务资料分类归档技巧”“多表格数据联动处理”等实际问题踊跃提问,叶翔宇老师结合自身工作经验逐一细致解答。
此次办公技能提升培训,既是对前两期团务知识、干部素养培训的实务补充,也进一步完善了青马班“理论-素养-技能”的三维培养体系。培训有效填补了学员在实务操作中的技能短板,强化了“高效办公服务团务工作”的意识,为后续基层团支部建设、团日活动开展、团学事务推进提供了坚实的技能保障,助力团学干部以更专业的能力履职尽责、服务同学成长。